Электронный документооборот
Электронный документооборот – система обмена электронными счетами-фактурами и другими первичными документами через Интернет со своими клиентами, поставщиками, партнёрами, подразделениями.
Все документы подписываются электронной подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. Документы при работе передаются моментально и имеют юридическую значимость: при необходимости, Вы всегда сможете предъявить их в налоговой инспекции или другом ведомстве.
Преимущества перехода на электронный документооборот:
- Экономия времени;
- Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами;
- Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги);
- Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций);
- Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены);
- Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена цифровой подписью);
- Быстрый поиск любого документа в электронном архиве;
- Юридическая значимость документооборота.
В работе с системой электронного документооборота можно принимать и отправлять любые документы, в том числе счета-фактуры и другие учетные бухгалтерские документы. Тарификация ведется за отправку сообщений в рамках пакетных тарифов или из расчета за отправку одного сообщения.
